亲爱的2021届全体毕业生：

时光如注，岁月如流，赶早课的慌乱好像就在昨天，毕业的钟声却要敲响。还有十多天，你们将返回母校，迎来自己的高光时刻！根据学校毕业生离校工作总体部署，结合疫情防控要求，为切实保障同学们安全返校、顺利毕业，现将有关事项通知如下：

一、时间安排

6月16日为毕业生离校手续办理日。6月16日上午9时在学校关山校区报告厅举行毕业典礼。上午10时30分举办毕业生代表访谈会。

二、手续办理

1.学费及住宿费缴纳（不欠费者不办此项）

2.助学贷款还款确认（未贷款者不办此项，六号教学楼6305）

3.图书归还（未欠图书者不办此项）

4.户口迁移（户口未迁入学校者不办此项）

5.提交就业材料（各学院办理处）

6.领取毕业证书等资料（各学院办理处）

7.宿舍物品清理、钥匙回收、水电饭卡等费用清退

为提高办理效率，方便同学们查询办理进度，今年继续实行毕业生离校手续线上办理。学校在“今日校园APP”开通“移动离校”端口，凡我校毕业生皆可在手机端通过该系统查看离校手续单，了解办理进度（附件1）。

学费及住宿费缴纳：

在关山校区六号教学楼6212缴费，可线上或线下缴费。线上缴费请咨询辅导员了解正规途径缴费，以免错缴。线下缴费支持银行卡和支付宝缴纳，暂不支持微信缴纳。缴费后约10分钟，可在离校系统查看是否完成。

图书遗失处理办法：

根据规定不收现金作为遗失图书价格补偿。如确实找不到所借图书，可在书店购买原样图书归还。如原样图书在书店也找不到，可购买内容相同，价格不低于原书价格的图书归还，免收加工费、超期费。

户口迁移办理：

在关山校区食堂对面保卫处综合科112室办理。具体政策见《2021届毕业生户口迁出问题解答》（附件2）

水电饭卡费用清退：

1.水费清退：在离校当天仍有余额的，凭水卡直接到后勤服务大厅现场退费（后街，一号宿舍楼一楼边）。

2.电费清退：在离校当天仍有余额的，集中退给宿舍内1人。请以寝室单位将负责退费的学生报给辅导员（请提供姓名、身份证号、农行卡号、宿舍号等信息给辅导员），后勤查询电费余额信息汇总后报学校财务处统一退费。

3.饭卡清退：在离校当天仍有余额的，余额较少者建议直接消费完，不用退。余额较多确需退费，请提供姓名、身份证号、农行卡号等信息给辅导员，后勤查询饭卡余额信息汇总后报学校财务处统一退费。

4.宿舍清退：6月16日前每晚宿管上门办理退寝手续，请提前和宿管预约办理时间，并准备好寝室钥匙（钥匙上贴上姓名和寝室号）。建议每间寝室只留一名学生持有钥匙，其余的都提前办理，避免6月16日当日系统堵塞，影响退寝效率。

三、入校程序

根据疫情防控常态化要求，返校前14天位于或旅居疫情中高风险地区毕业生暂缓返校，可委托其他同学代办离校手续，或向学院申请邮寄毕业证书等资料，也可等风险等级降为低风险区后返校办理。毕业生进校步骤如下：

一扫：扫进校身份识别码（今日校园身份识别码）

二示：出示健康码，凭绿码通行

三测：通过人行测温通道，测温正常入校

四消：对进校行李物品及手部进行消毒

四、注意事项

1.返校毕业生身体健康状况须符合疫情防控要求。返校前14天须进行连续健康打卡，打卡时间为6月2日-15日。健康打卡通过今日校园app进行（附件3）。

2.返校毕业生必须认真如实填报学校发布的各项统计信息，如有特殊情况或需求，要提前与辅导员联系告知，以便学校做好各种组织服务安排。

3.返校毕业生应携带好以下物品备用：身份证、手机（下载好今日校园app，办理网上离校手续使用；微信、支付宝健康码绿码）、口罩（2个及以上）、寝室钥匙（清退寝室物品使用）、水电饭卡等。

4.返校毕业生要规划合理返程路线，乘坐正规交通工具，妥善保存旅行票据信息，遵守各场站疫情防控规定，自觉接受测温、检测、信息登记、人员分流等安排。要做好返校途中的疫情防控措施，全程正确佩戴口罩，留意周围旅客状况，保持1米以上社交距离，发现身边人员异常情况及时反馈寻求专业帮助。尽量减少接触公共物品和部位，尽量避免用手接触口鼻眼。途中出现发热等症状，以及其他紧急情况，及时就医并及时向辅导员和家长报告。

5.学校出入实行严格管理。关山校区一律从北大门入校，从东门出校；鲁巷校区从东大门北入校，从东大门南出校。返校毕业生只能本人进校办理离校手续，其他陪同人员及车辆谢绝入校。

6.返校毕业生完成离校手续后，因参加专升本考试需要继续住校的，可填写《湖北科技职业学院毕业生住校申请表》（附件4）提交学院审核，批准后可住校至考试结束后第二天。获准住校者须严格遵守学校各项管控措施，保持寝室干净整洁，注意行为规范得体，展现良好个人形象。

同学们，相见有时，离别有期。大学生活是短暂而美好的，毕业是回首往昔奋斗岁月的终点，是昂首迈向新征程的起点，望同学们如约而至，母校已经准备好迎接你们的归来。最后，预祝同学们 “回家”顺利，归途平安。

附件：1.湖北科技职业学院移动离校系统学生操作指南

2.2021届毕业生户口迁出问题解答

3.湖北科技职业学院网上健康打卡操作指南

4.湖北科技职业学院毕业生住校申请表

                                                                                               湖北科技职业学院  

                                                                                            2021年6月1日